La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, veille à la coordination de l'action de l'administration municipale et au traitement de problématiques ou dossiers transversaux, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les Archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une Administrateur ou Administratrice à 80-100%

## **Votre mission et vos responsabilités**

- Assister, conseiller et soutenir le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint dans la conduite du Secrétariat général.



- Superviser la mise en œuvre des objectifs généraux du Secrétariat général.



- Assurer, conformément aux instructions de la direction du Secrétariat général, la coordination opérationnelle des activités des services et unités, ainsi que la représentation de la DSG au sein d'instances transversales.



- Superviser et contrôler, selon les instructions du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, le suivi de la mise en œuvre des décisions du Conseil administratif et de la direction du Secrétariat général.



- Élaborer des directives et instructions départementales et en assurer le suivi, notamment dans les domaines administratif et financier.



- Diriger, coordonner et contrôler les activités de l'unité Secrétariat de la DSG.



- Exercer une supervision générale des activités des unités Finances & contrôle de gestion et Réceptions, accueil et intendance.



- Définir, harmoniser et superviser les processus administratifs et financiers au sein de la DSG.

## **Votre profil**

- Être titulaire d'une formation universitaire complète (niveau master), dans un domaine utile à la fonction.
- Justifier de plusieurs années d'expérience, idéalement avec des fonctions dirigeantes et/ou stratégiques, au sein d'une administration publique ou assimilée.
- Disposer d'une excellente connaissance des institutions publiques suisses et genevoises.
- Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation et de l'initiative, ainsi que d'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
- Démontrer d'excellentes capacités relationnelles et savoir travailler de manière autonome, en équipe et en réseau, sur des dossiers ou projets transversaux au sein d'une administration.
- Faire preuve de diplomatie et savoir travailler en toute confidentialité sur des dossiers parfois sensibles.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral, et disposer d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser les outils informatiques usuels.
- Adhérer à la politique d'égalité entre femmes et hommes de la Ville de Genève et contribuer à la promotion de la mixité au sein des services de l'administration.

## **Conditions et procédure d'inscription**

Délai de postulation:

12.02.2026



Entrée en fonction:

à convenir



Rémunération:

Classe N de l'échelle des traitements



Candidature:

recrutement.dsg@geneve.ch



Contact:

Direction du Secrétariat général - 022 418 29 00

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation , curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet) , copie des diplômes et certificats de travail , photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi