## **Ce à quoi vous pouvez contribuer**

- En tant qu'assistant/e de section, coordonner et contrôler les délais, gérer l'agenda de la section, organiser les réunions et rédiger des procès-verbaux. Gérer les listes d'adresses et de projets et apporter un soutien à nos collaborateurs et collaboratrices s'ils ont des questions sur la gestion des documents.
- Être, au sein de notre section, l'interlocuteur/trice pour la réservation de véhicules de fonction et assurer des travaux généraux de secrétariat.
- Actualiser régulièrement nos plateformes de communication internes et être un/e interlocuteur/trice pour toutes les questions relatives à MS Teams.
- Apporter un soutien pour ce qui est des achats opérationnels d'articles standard, de biens liés à des projets et de services effectués auprès de nos fournisseurs internes et externes.
- Apporter si nécessaire un soutien aux responsables de services spécialisés dans toutes les activités liées aux achats et à la gestion des données de base dans notre système ERP.
- Gérer les échanges d'informations au sein de la section et de la division ainsi qu'avec les fournisseurs externes.
- Assumer une fonction à la centrale dans le cadre des interventions d'urgence de l'Aide humanitaire et apporter un soutien en tenant un journal, en occupant le standard téléphonique et en assurant un service de permanence si nécessaire.

## **Ce qui vous rend unique**

- Vous avez achevé une formation commerciale, maturité ou formation continue similaire.
- Doté/e d'un bon esprit d'équipe et d'un sens aigu de l'organisation, vous savez faire avancer les choses.
- Vous avez une première expérience dans les achats opérationnels de biens et de services auprès de fournisseurs locaux et internationaux dans le domaine technique. Vous avez une expérience des marchés publics ? C'est un atout supplémentaire !
- Vous assumez volontiers des travaux d'assistance, y compris en dehors des heures de travail normales lors d'opérations d'aide d'urgence.
- Vous êtes disposé/e à assumer d'autres rôles, à apprendre et à vous développer au sein d'une organisation dynamique. Vous êtes à l'aise avec les systèmes ERP et les outils numériques.
- Pour ce poste stimulant et varié, vous devez avoir de bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle et savoir mener des négociations en anglais.

## **En quelques mots**

Vous avez une expérience des achats opérationnels, vous appréciez le contact avec les fournisseurs et les clients ainsi que le travail en équipe ? Vous avez le sens de l'organisation et n'avez pas peur de prendre des responsabilités ? La diversité et la polyvalence font écho chez vous ? Si vous avez répondu de manière positive à ces questions et souhaitez perpétuer la tradition humanitaire de la Suisse avec nous, vous êtes la personne qu'il nous faut !

Entrée en fonction: 01.04.2026

Type d'emploi: de durée indéterminée

No de référence: JRQ$540-17057

Lieu de travail: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen



## **Ce qui nous différencie**

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

Continuer Retour

Lien pour plus d'informations



Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.



La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.



Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.