Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.
**Dein Wirkungsfeld**
*Administrative Steuerung*
- Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.
- Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.
- Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.
*Budget- & Kostenkontrolle*
- Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
- Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.
*Projekte & Weiterentwicklung*
- Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben.
- Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben – je nach Priorität und Kapazität.
**Was ist uns wichtig**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich
- Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise
- Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
**Deine Benefits**
- Hoher Gestaltungsfreiraum – du bewegst etwas und trägst Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
- Internes Social Network für den länderübergreifenden Austausch
- Verschiedene Events und Anlässe am Hauptsitz
Wir prüfen lediglich Bewerbungen, welche über unsere Karriereseite eingehen. Für diese Vakanz können wir keine Kandidat\*innenprofile von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
**Bist du bereit... wir freuen uns auf dich**
Sonja Bucher, HR Manager
Hast du offene Fragen? Gerne beantworte ich dir diese unter:
sonja.bucher@calida.com
