**Einleitung**
Sie verfügen über Erfahrung im Treuhand- oder juristischen Umfeld, arbeiten präzise und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Flair für rechtliche Themen optimal einsetzen können.
**Aufgaben**
- Führung des Sekretariats
- Office Management
- Betreuung von Telefon und Empfang
- Koordination von Terminen
- Abwicklung rechtlicher Korrespondenz
- Ausfertigung und Formatierung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
- Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung notarieller Urkunden und Beglaubigungen
- Fristenkontrolle
- Führung der elektronischen und physischen Akten
- Mithilfe bei Fakturierungen, Mahnwesen sowie buchhalterischen Vorarbeiten
- Verantwortlich für Website und Social Media Content
**Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch (C2), gutes Englisch (B2) von Vorteil
- EDV-Kenntnisse: MS Office
- Persönliche Eigenschaften: strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechtsschreibsicherheit, präzise
- Ausdrucksweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientiertheit
**Vorteile**
- Gratis Parkplatz
- Gute ÖV-Anbindung
- Flache Hierarchien
- Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Vielseitige Tätigkeit
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
**Kontaktinformationen**
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112025-887060) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
**Über uns**
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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