**Assistenz der Geschäftsleitung & Kontaktmanager:in**

**„Die Person, die Ordnung schafft, Menschen verbindet und den Überblick behält.“**

**Wer wir sind**

Wir sind ein regional verankerter, verlässlicher Handwerksbetrieb in Buchen im Kanton Bern.
In unserem Bereich: **Holzbau und Solar** stehen saubere Arbeit, Verlässlichkeit und ein Team, das füreinander einsteht, an erster Stelle.

Wir suchen eine Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Klar, ruhig und strukturiert – auch dann, wenn es hektisch wird.

**Deine Aufgaben**

· Du koordinierst Termine, Abläufe und Rückmeldungen – zuverlässig und vorausschauend.

· Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.

· Du führst Kundendaten, Offerten und Unterlagen sauber und aktuell.

· Du bist eine klare, freundliche Ansprechperson – telefonisch und schriftlich.

· Du bereitest Besprechungen vor und dokumentierst diese verständlich.

· Du erkennst Unklarheiten früh und bringst Vorschläge für einfache Verbesserungen.

- Du sorgst dafür, dass Abläufe, Daten und Prozesse jederzeit stimmig sind.

**Dein Profil – das ist uns wichtig**

· Du bist sehr zuverlässig, strukturiert und genau.

· Du hast Freude an Ordnung und einem klaren Arbeitsplatz.

· Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.

· Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel.

· Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil oder du bist bereit, es rasch zu lernen.

· Du hast eine ruhige, lösungsorientierte Art, auch wenn es drunter und drüber geht.

- Du hast Freude an kleinen Verbesserungen und sauberer Dokumentation.

**Was wir dir bieten**

· Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Start.

· Marktkonformes / überdurchschnittliches Gehalt + 13. Monatslohn.

· 25 Ferientage + alle kantonalen Feiertage des Standortes.

· Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur (z. B. höhenverstellbarer Tisch, Dual-Screen).

· Direkter Draht zur Geschäftsleitung – kurze Wege, klare Entscheide.

· Weiterbildungen (Office, Abacus, Kommunikation – alles bezahlt).

· Ein Team, das dich unterstützt und dich schnell integriert.

- Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.

**Passt das zu dir?**

Wenn du gerne Ordnung schaffst, Menschen verbindest, vorausschauend arbeitest
und Abläufe einfach und klar gestalten möchtest – dann passt du perfekt zu uns.

**So bewirbst du dich**

· deinen Lebenslauf

an: **reto.haldimann@holzbau-haldimann.ch**

Betreff: „Bewerbung Assistenz / Kontaktmanager: in“

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Gehalt: ab CHF4’900.00 pro Monat

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Versicherungsdienstleistungen

Arbeitsort: Vor Ort