## **Il contributo che può dare**
- In qualità di assistente di sezione, coordinare e controllare gli appuntamenti, gestire l'agenda della Sezione, organizzare le riunioni e redigere i verbali Gestire gli elenchi di indirizzi e progetti e fornire consulenza alle collaboratrici e ai collaboratori riguardo alla gestione dei documenti
- Occuparsi, quale principale persona di contatto, della prenotazione di veicoli di servizio e dei lavori generali di segreteria
- Aggiornare regolarmente le nostre piattaforme di comunicazione interna e fungere da persona di riferimento per le domande su MS Teams
- Fornire supporto nell'acquisto operativo di articoli standard, di servizi e di materiale per la realizzazione di progetti dai nostri fornitori interni ed esterni
- Se necessario, supportare i e le responsabili di settore in tutte le attività relative agli acquisti e nella gestione dei dati di base nel nostro sistema ERP
- Curare il passaggio di informazioni all'interno della Sezione e della Divisione, oltre che con i fornitori
- Durante gli interventi di emergenza e di soccorso dell'Aiuto umanitario, svolgere una funzione specifica presso la Centrale e fornire supporto tenendo il giornale di bordo, presidiando il centralino e rimanendo reperibili in caso di necessità
## **Che cosa La contraddistingue**
- Formazione commerciale conclusa, diploma di maturità o formazione continua equivalente
- Spirito di squadra, notevoli doti organizzative e buone capacità di gestione operativa
- Esperienze pregresse nell'acquisto operativo di beni e servizi da fornitori locali e internazionali del comparto tecnico L'esperienza nel settore degli appalti pubblici costituisce titolo preferenziale
- Disponibilità a svolgere compiti di assistenza, talvolta al di fuori del normale orario di lavoro, nell'ambito di interventi di aiuto d'emergenza
- Disponibilità ad assumersi ulteriori compiti all'interno di un'organizzazione dinamica e ad ampliare il proprio bagaglio di conoscenze e competenze Dimestichezza con i sistemi ERP e gli strumenti digitali
- Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e capacità di negoziare in inglese sono requisiti indispensabili per questo lavoro stimolante e versatile
## **In sintesi**
Ha esperienza nel settore degli acquisti operativi, ama il contatto con i clienti e con i fornitori e lavora volentieri in un gruppo? Le piace occuparsi di aspetti organizzativi e assumersi responsabilità? Ama la versatilità e la varietà? Se ha risposto affermativamente a queste domande e desidera contribuire attivamente alla tradizione umanitaria della Svizzera, allora non esiti a inviare la Sua candidatura.
Entrata in servizio: 01.04.2026
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17057
Luogo di lavoro: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
## **Che cosa ci rende speciali**
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) è il più grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la povertà e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione più svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanità o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorità della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti.
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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
