Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER

Fachkraft Empfang

Administration

Bern, Schweiz

Veröffentlicht: 05/03/2026

part_time

Läuft ab am 04/05/2026

Stellenbeschreibung

**Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI, 50-50%, Bern, Schweiz**
**Diesen Beitrag können Sie leisten**

- Besucher/-innen empfangen, betreuen und zielgerichtet weiterleiten
- Telefonanrufe und Postsendungen in verschiedenen Sprachen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten
- Brandmeldeanlage sowie das Zutrittskontrollsystems bedienen und überwachen
- Infrastruktur verwalten (z.B. Sitzungszimmer) und Fachbereiche unterstützen (z.B. Dokumentationen)
- Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Logistik, Informatik und Projektmanagement übernehmen

**Das macht Sie einzigartig**

- Abgeschlossene Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Flexible, offene und selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Pflichtbewusste, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie digitale Fitness inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Spass am Kontakt mit unterschiedlichen Personen und klare wie auch wertschätzende Kommunikation
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und Kenntnisse einer dritten sowie in Englisch

****Auf den Punkt gebracht****
Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen und wollen die Bundesverwaltung repräsentieren? In dieser Funktion, als erste Anlaufstelle für die Verwaltungseinheiten an der Einsteinstrasse 2 in Bern, überzeugen Sie mit Ihrer hohen Empathie und Ihrem professionellen Auftritt.


****Heute gestalten für morgen****
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.


****Das bieten wir****
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.


****Zusätzliche Informationen****
Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Stellendetails

Veröffentlichungsdatum

05/03/2026

Ort

Bern, Schweiz

Ablaufdatum

04/05/2026

Erfahrungsniveau

mid

Arbeitsort

Bern, Berne

Lohninformationen

EUR • yearly

Bewerbungsmethode

Email

Bewerbungen

12

Ausschreibendes Unternehmen

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Administration

Ort

Bern, Schweiz

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