Für die Personalabteilung am Standort Bern suchen wir ab
**01.07.2026**

oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person (alle) für die 
**HR-Assistenz/Sachbearbeitung (60%)**

**Aufgaben**

HR-Administration

- Ein- und Austritte, Mutationen, Unterbrüche
- Betreuung Zeiterfassungstool, Schlüssel- und Badgeverwaltung
- Aktualisierung von Vorlagen, Checklisten, Anleitungen, Dossiers
- Unterstützung in HR-Prozessen (Jahresgespräche, Stellenbeschriebe, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsvereinbarungen etc.)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die HR-Administration

HR-Betreuung

- Organisation von Personalanlässen und -geschenken
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Inserate, Vorselektion, Korrespondenz)
- Mitarbeit interne Kommunikation und Schulungsangebot

Sozialversicherungen

- Meldungen und Mutationen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Elternentschädigung usw.)
- UVG/KTG-Fallführung

Diverses

- Mithilfe Telefonring
- Stellvertretung Lohnbuchhaltung nach Absprache
- Mitarbeit in HR-Projekten

**Profil**

- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Weiterbildung als Personalassistent\*in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word und Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen

**Angebot**

- Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit
- Selbständigkeit und Möglichkeit sich einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
- Zentraler Arbeitsort in Bern
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Absprache)
- Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag