**Wir stellen ein!**
Für unsere Ambulatorien im Zentrum von Zürich suchen wir:
**Mitarbeiter/In**
**Empfang und Administration**
PsychCentral ist eine seit 30 Jahren etablierte, private ambulante
psychiatrische Institution im Herzen von Zürich.
Unser motiviertes Team von rund 60 Mitarbeitenden an drei Standorten
bietet psychiatrische Grundversorgung für alle Diagnosen mit einem
besonderen Schwerpunkt auf psychotherapeutische Behandlungen in
verschiedenen Methoden und Sprachen.
Wir verstehen uns als attraktive Alternative zu öffentlichen Institutionen
sowie zur klassischen psychiatrischen Einzelpraxis. Freiheit, Mitbestimmung
und partnerschaftliches Entfaltungspotenzial stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte und zuverlässige
Persönlichkeit für unser medizinisches Sekretariat.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Administrationsteam und tragen
wesentlich zu einem reibungslosen Praxisbetrieb bei.
**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:**
Projektverantwortung IVR-Telefonsystem
Hauptverantwortliche Betreuung des Projekts zur Einführung unseres neuen IVR-
Telefonsystems mit KI-Assistenz
Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Systems
Unterstützung und Begleitung des Teams bei der Einführung und Anwendung im Praxisalltag
Laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung des Systems
Administrative Tätigkeiten im Praxissekretariat
Mitarbeit am Patientenempfang sowie freundliche Betreuung unserer Patient:innen vor Ort
Erteilung von telefonischen Auskünften und Übernahme des Telefondienstes
Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeinem Schriftverkehr
Organisation und Koordination von Terminen
Versand von Berichten und administrativen Unterlagen
Ausgabe und Verwaltung von Medikamenten gemäss internen Richtlinien
Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
**Ihr Profil:**
Ausbildung oder Erfahrung als Arztsekretär:in, medizinische Praxisassistent:in oder in einer
vergleichbaren administrativen Funktion im Gesundheitswesen
Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Patient:innen
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich) sowie Schweizerdeutsch im Alltag
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit PC und MS-Office sowie Interesse an digitalen Systemen
Flexibilität für Vertretungseinsätze an anderen Standorten bei Bedarf
Pensum von 100 % zwingend erforderlich
W**as wir bieten:**
Ein sehr harmonisches, unterstützendes Administrationsteam mit einer offenen und kollegialen
Zusammenarbeit.
Praxissitzungen und standortübergreifende Treffen, um Kolleg:innen aus den verschiedenen
Standorten kennenzulernen, sowie gemeinsame Mittagspausen und Teambesprechungen.
Get-togethers und Firmenanlässe, die das Miteinander stärken.
Eine wertschätzende und unterstützende Personalführung, offene Kommunikation und Du-
Kultur auf allen Ebenen.
Kostenlose Getränke im Arbeitsalltag.
Sehr gute ÖV-Anbindung (Arbeitsort Nähe Hauptbahnhof Zürich).
Arbeitsort: Weinbergstrasse 26, 8001 Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
Pensum: 100 % (zwingend erforderlich)
Stellenbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Jetzt bewerben & Teil unseres Teams werden!**
**Hinweis zum Bewerbungsprozess:**
Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen bitten wir um Verständnis, dass wir nur Kandidat:innen
kontaktieren können, deren Profil den genannten Anforderungen entspricht. Bewerbungen, die die
Voraussetzungen nicht erfüllen, können aus Kapazitätsgründen leider nicht individuell beantwortet
werden.
**Bewerbungen bitte an:**
Mareike Schüler personal@psychcentral.ch
PsychCentral www.psychcentral.ch
Weinbergstrasse 26
8001 Zürich
Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir die männliche Form verwendet, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.
