Notre client est une société d’investissement basée à Genève, active auprès d’une clientèle privée internationale. L’environnement est professionnel, discret et dynamique, avec des standards élevés et une vision long terme.
Le poste
Il s’agit d’un rôle d’Office Manager très opérationnel, au cœur de l’activité. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenez les équipes sur l’ensemble des sujets administratifs et opérationnels. Vous êtes la personne de référence pour que tout tourne sans accroc.
Vos missions
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau et l’administration générale
- Assurer l’accueil, la gestion des salles de réunion, des visiteurs et de la logistique
- Coordonner les déplacements professionnels et le suivi des notes de frais
- Préparer les courriers, gérer les livraisons et la documentation
- Gérer les fournisseurs, prestataires, factures et ressources du bureau
- Organiser les réunions internes, réceptions de direction et petits événements
- Soutenir les projets opérationnels, outils digitaux et systèmes internes
- Gérer les demandes administratives et opérationnelles ponctuelles
Votre profil
- 2 à 3 ans d’expérience en office management ou administration
- Très bonne organisation, fiabilité et sens du détail
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Excellent sens du service, discrétion et professionnalisme
- À l’aise avec les tâches récurrentes comme les urgences de dernière minute
- Déjà basé(e) à Genève, Vaud ou à proximité
Langues
- Français et anglais courants (utilisation quotidienne)
- Espagnol ou polonais : un plus
Ce qui est proposé
- Contrat à durée indéterminée à partir du 1er avril 2026
- Salaire : CHF 65’000 – 70’000 brut par an (12 mois)
- Poste stable dans un environnement professionnel de qualité
- Fonction variée avec de vraies responsabilités et de l’autonomie
À noter
- Passeport suisse ou UE/AELE requis
- Dossier complet attendu (CV, certificats de travail, diplômes, références)
Si vous aimez que les choses soient bien organisées, fluides et sous contrôle, ce poste offre une opportunité solide et durable à Genève.
Skills: office,administrative,administration jobs,office managers
