Im Auftrag eines unabhängigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zürich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nächstmögichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).
Aufgaben
- Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements imTagesgeschäft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wieEmpfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
- Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche imDienstleistungsbereich;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
- Sicherer Umgang mit MS 365;
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten;
- Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
- Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit undEngagement;
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten undPrioritäten zu setzen.
Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten,engagierten und professionellen Team;
- Auf Vertrauen basierende Unternehmenskultur, die sich durchein konstruktives Miteinander und flache Hierarchienauszeichnet;
- Modernes Büro in attraktiver Innenstadtlage Zürichs;
- Physische Anwesenheit im Office erforderlich.
**So bewerben Sie sich:**
Senden Sie uns dazu Ihren Lebenslauf, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
