Du bist organisiert, serviceorientiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Golfpark Otelfingen suchen wir eine\*n Sachbearbeiter\*in Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gäste, unterstützt die Turnierorganisation und übernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams!
Was du bewegst
- Empfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Beratung und Information: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.
- Vorbereitung und Durchführung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Überwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.
- Betreuung und Nachbereitung: Unterstützung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.
- Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.
- Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.
- Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung der Leitung Administration.
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange).
- Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen. (7-Tage-Betrieb)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Teil der Migros-Gruppe: Als Teil der Migros-Gruppe profitierst du von stabilen Strukturen, vielfältigen Karrieremöglichkeiten und attraktiven Benefits
- Gesund arbeiten: Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Versicherungsvergünstigungen
- Mobilität: Ermässigungen auf das Angebot von Mobility Car Sharing, Migrol Private Card und Fahrzeugmiete von betriebseigenen Fahrzeugen
- Cumulus-Punkte: Du sammelst zusätzliche Cumulus-Punkte im Bereich Food und Non Food
- Klubschule Migros: Wir beteiligen uns jährlich an Klubschul-Kursen bis zu max. CHF 1000.- (bei 100%-Pensum)
- Freizeit- und Kulturangebote: Wir bieten diverse Rabatte und Freikarten im Bereich Freizeit und Kultur an
- Sport- und Fitnessangebote: Bei uns erhältst du vergünstigte Fitness-Abonnemente im Activ Fitness und Migros-Fitnesspark
- Handy-Abo: Mitarbeitende erhalten stark vergünstigte Konditionen für das private Handy-Abo inkl. Familie und Freunde
- Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse bietet attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgebendenbeteiligung
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Fachgespräch
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
**Kontakt**
Frau Leandra Studhalter
HR Beraterin
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