**Dein Wirkungsfeld**
- Du betreust und empfängst unsere Kund\*innen sowie Kolleg\*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr
- Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
- Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
- Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus
**Dein Fundament**
- Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit
- Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund\*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus
**Fragen an uns?**
**Lilla Perricone**
HR Business Partner
+41 76 373 49 87
**Neugierig? Wir auch!**
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.