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Aufgaben
Buchhaltungsnahe Administration (bexio)
- Belegablage und Belegorganisation in bexio
- Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
- Pflege offener Posten und Mahnwesen
Zusammenarbeit mit Treuhänder
- Monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klärung von Rückfragen mit dem Treuhänder
- Sicherstellen vollständiger und korrekter Unterlagen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
Administrative Aufgaben
- Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
- Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Erfahrung mit bexio von Vorteil (oder hohe Lernbereitschaft)
- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
- Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
- Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
- Diskret und verantwortungsbewusst
- Selbstständig und organisiert
- Freude an klaren Abläufen und Ordnung
Benefits
- Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
- Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
- Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
- Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.
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