Afin de soutenir le bureau et le comité, LEX 2050 recherche une personne prête à s’engager dans cette fonction aux responsabilités variées et transversales.
Les missions comprennent notamment :
**1. Gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif général de l’association
- Tenir à jour les documents officiels (statuts, règlements, archives)
- Centraliser et classer les documents administratifs et stratégiques
- Veiller au respect des obligations administratives et statutaires
**2. Organisation des instances**
- Organiser les réunions du bureau, du comité et les assemblées générales
- Préparer les convocations, ordres du jour et supports de séance
- Rédiger les procès-verbaux et en assurer la diffusion
- Suivre l’exécution des décisions prises en séance
**3. Gestion des membres**
- Tenir à jour la base de données des membres et sympathisants
- Gérer les adhésions, les renouvellements et les relances
- Assurer le lien administratif avec les membres (courriels, informations internes)
**4. Coordination interne**
- Maintenir et administrer les outils collaboratifs (Drive, Slack, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information entre les pôles et le comité
- Appuyer le bureau dans la planification des activités et des projets
- Assurer la continuité organisationnelle en phase de structuration
**5. Appui à la gestion financière (selon l’organisation)**
- Assurer le suivi administratif des cotisations
- Appuyer la préparation des dossiers de subventions
- Contribuer à la recherche de financements (veille, rédaction administrative)
**6. Relations institutionnelles et partenariales**
- Participer, le cas échéant, aux réunions avec les partenaires et les institutions
- Assurer le suivi administratif des partenariats
- Rédiger des correspondances officielles (courriers, demandes, comptes rendus)
**7. Soutien au développement de l’association**
- Structurer les procédures internes (organisation, archivage, outils)
- Proposer des améliorations organisationnelles adaptées à la croissance de l’association
- Contribuer à la professionnalisation progressive de son fonctionnement
**8. Spécificités d’une jeune association**
- Forte polyvalence et capacité d’adaptation
- Participation active à la structuration des méthodes de travail
- Travail étroit avec le bureau et le comité
- Engagement souvent bénévole, avec possibilité d’évolution du poste selon les financements
En fonction du volume de subventions sécurisées, l’association ambitionne, à terme, de disposer de bureaux partagés en Suisse et en France, afin de consolider sa présence transfrontalière.
Dans l’attente de l’obtention des financements nécessaires, cette fonction est exercée à titre bénévole, à l’instar des autres responsabilités actuellement assumées au sein de LEX 2050.
Les personnes intéressées sont invitées à faire part de leur intérêt par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@lex2050.org
