Secrétaire Médical·e (80 %)


**Genève – CDI – Temps partiel**
Rejoignez Magellan – Là où soigner, c’est aussi prendre soin


Chez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.


Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez une équipe soudée, un cadre de travail respectueux et un véritable esprit d’entraide.


**Votre rôle**
En tant que Secrétaire médical·e, vous êtes la voix et le visage du centre : vous facilitez le parcours des patient·es, soutenez l’équipe médicale et assurez le traitement administratif lié aux soins et à l’activité quotidienne.


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire médical.e afin de compléter notre équipe.


**Vos missions principales**

- Accueillir chaque patient·e avec empathie et professionnalisme
- Gérer les appels, les rendez-vous et l’agenda des médecins et prestataires
- Préparer, mettre à jour et assurer la confidentialité des dossiers médicaux
- Effectuer la facturation des actes et prestations, garantir la bonne tenue des données administratives
- Rédiger et corriger les rapports médicaux avec rigueur et rapidité
- Collaborer étroitement avec les médecins, assistant·e·s et coordinateurs pour une organisation optimale
- Appliquer les procédures internes et respecter les protocoles d’hygiène et de sécurité
- Participer activement au partage d’informations dans l’équipe

**L’équipe**
En intégrant Magellan, vous rejoignez une équipe composée :



- De médecins généralistes et spécialistes, accessibles et impliqués
- D'assistantes médicales, infirmières, secrétaires médicales et apprenti.es, piliers du parcours patient
- Une coordinatrice de centre, garante de l’organisation quotidienne
- Un directeur médical, coordonnant la qualité des pratiques
- L’équipe de gestion et fonctions support (Management, RH, finances, communication), qui vous soutient

Pour en savoir plus sur notre centre, cliquez ici


**Pourquoi nous rejoindre ?**
Parce que chez nous, soigner c’est aussi prendre soin de nos équipes.


Chez Magellan, chaque collaborateur·trice bénéficie d’un environnement de travail pensé pour concilier expertise, collaboration et équilibre personnel :



- 5 semaines de congés + 1 jour de congé supplémentaire par an afin d'atteindre 6 semaines de congés dès la 6ème année
- Temps de travail : 32h/semaine à 80% (journée off or mercredi et vendredi)
- Horaires fixes (lundi–vendredi, amplitude de 7h45h–18h soit 3 créneaux en rotation : 7h15 - 16h15, 8h-17h, et 9h15 - 18h15)
- Salaire versé sur 12 mois, 13ème mois inclus
- Formation continue et possibilités de mobilité dans le réseau Magellan
- Activités bien-être (yoga, zumba…), événements conviviaux et réductions partenaires

**Votre profil**

- Diplôme de Secrétaire médical·e ou expérience confirmée en secrétariat médical
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Compétences solides en frappe et mise en forme de rapports médicaux
- Connaissance de la facturation (Tarmed / Tardoc)
- À l’aise avec les outils digitaux et logiciels médicaux (Mediway, un plus)
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil
- Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer les priorités
- Discret·e et respectueux·se de la confidentialité des informations médicales
- Ponctuel·le, fiable et respectueux·se des procédures internes
- Animé·e par l’esprit d’équipe et motivé·e à contribuer à une dynamique collective positive
- Maîtrise d’une 2ᵉ langue, un atout

**Notre processus de recrutement**

- Analyse de votre candidature
- Entretien avec notre Responsable RH pour découvrir votre parcours et vos motivations
- Entretien métier avec la Coordinatrice du Centre
- Retour final et intégration

**Envie de contribuer à une santé de proximité, et humaine ?**
📩 Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Magellan.