Aufgaben
Die Geistlich-Stucki-Stiftung für medizinische Forschung ist eine private Förderstiftung mit Sitz in Basel und einem jährlichen Fördervolumen von mehreren Millionen CHF. Wir fördern junge, vielversprechende Forschende – insbesondere Clinician Scientists – und leisten damit einen Beitrag zur Medizin von morgen.
Als
**Senior Assistenz / Executive Assistant to the CEO**
sind Sie eine zentrale Vertrauensperson der Stiftung. Sie entlasten den CEO umfassend, arbeiten eigenständig und vorausschauend und stellen professionelle administrative, organisatorische Abläufe sicher. Zudem übernehmen Sie ausgewählte operative Projekte.
**Ihre Aufgaben (Auszug)**
- Eigenständige Executive Assistenz für den CEO
- Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
- Administrative Verantwortung für den Förderprozess
- Unterstützung bei Finanzen (Rechnungen, Reports, Jahresabschluss)
- Führung einzelner klar definierter Projekte (z. B. Alumnigruppen)
Die Stelle beinhaltet keine Fundraising-Tätigkeit oder wissenschaftliche Projektleitung.