Beschreibung
**Entdecken Sie eine spannende Rolle**
Als Senior Project Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Projektteams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, übernehmen anspruchsvolle Koordinationsaufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Großprojekte bei.
**Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben**
- Bearbeitung und Koordination projektbezogener administrativer Prozesse
- Verwaltung von Zutrittsanträgen (Formulare, Fotobewilligung, Parkausweis, Gebäudezugänge)
- Organisation des Office Managements (Verbrauchsmaterial, Getränkebestellungen)
- Planung und Durchführung von Teamevents und internen Meetings
- Pflege von Stammdaten in Excel und CRM (Projekte und Angebote)
- Einholen und Nachverfolgen von Auftragsbestätigungen, Unterschriften und Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Projektreports und Abrechnungen
- Projektcontrolling bei Großprojekten
- Verwaltung des Projekteinkaufs für Subunternehmer
- Aufbau und Pflege projektspezifischer Dokumentenmanagement-Systeme
**Zeigen Sie Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Projektmanagement, Einkauf oder Controlling
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gültiger Führerschein
- Hohe Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
**Kontakt**
Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda Öztürk per E-Mail ilayda.oeztuerk@exyte.net zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.
